Työhakemus

Työhakemuksessa esitetään työn kannalta oleellinen tieto perustellusti ja selkeästi. Hakemus voi olla kohdennettu, eli haetaan tiettyä avoinna olevaa paikkaa, tai se voi olla avoin. Avoin työhakemus tulee kyseeseen, kun haluat työllistyä tiettyyn yritykseen, mutta heillä ei ole selvää avointa paikkaa haussa.

Älä toista työhakemuksessa ansioluettelon sisältöä, vaan kirjoita uutta tietoa. Jos haluat soittaa ilmoituksen yhteyshenkilölle, niin soita toivottuna soittoaikana, jos sellainen on annettu. Usein odotetaan, että soitetaan ns. normaalin toimistotyöajan rajoissa.

Kohdennettu hakemus

Työhakemuksessa pituus ei ole tavoiteltava ominaisuus, vaan teksti on yleisen ohjeen mukaan hyvä mahduttaa yhdelle sivulle. Hakemuksessa kannattaa tavoitella vahvaa alkua ja johdonmukaista rakennetta, jotta lukija lukee keskittyneesti tekstin loppuun asti. Myös hakemuksen kirjoittamiseen on paljon erilaisia neuvoja ja ideoita, joihin kannattaa tutustua.

Rakenna hakemuksestasi omannäköisesi, mutta noudata myös seuraavia yleisiä ohjenuoria:

• Lue työ- ja harjoittelupaikkailmoitus huolellisesti, ja vastaa nimenomaan ilmoituksessa haettaviin ominaisuuksiin.
• Tuo hakemuksessa rohkeasti esille myös oma motivaatiosi työtä kohtaan.
• Tuo haettavan työpaikan kannalta vain relevantti osaaminen esille esimerkkeineen.
• Ole positiivinen ja kohtelias. Sinun ei tarvitse mainita kaikkea, mitä et vielä osaa.
• Soita ilmoituksessa olevalle yhteyshenkilölle. Soittaminen kannattaa, koska sillä erotut muista hakijoista. Varaudu esittämään tarkempia kysymyksiä tehtävästä ja tuomaan motivaatiosi tehtävää kohtaan esille. ”Mikä lisää motivaatiota?”

Avoin hakemus

Avoin hakemus voi olla hieman pidempi kuin kohdennettu hakemus, koska et vastaa tietyn ilmoituksen ominaisuuksiin. Pituuden on silti hyvä pysytellä yhdellä sivulla, koska on myös hyvä taito osata kirjoittaa tiiviisti ja ainoastaan tärkeät tiedot esille tuoden. Avoimessa hakemuksessa hyödynnetään kohdennetun hakemuksen neuvoja, mutta sen lisäksi taustatietojen tekemisessä pitää olla perusteellisempi. Tuo esille erityisesti, miksi haluat työllistyä juuri kyseiseen yritykseen, ja miksi olisit heille arvokas työntekijä. Ota selvää yrityksen ajankohtaisista uutisista verkostosi tai yrityksen verkkosivujen kautta, ja mieti mitkä seikat osaamisessasi olisivat heille hyödyksi.

Hakemuksen lähettäminen

Työpaikkailmoituksissa ilmoitetaan, millä tavoin työhakemus tulee jättää ja mitä siihen tulee sisällyttää. Varsinkin isompien yritysten työ- ja harjoittelupaikkoja haetaan usein yrityksen verkkosivujen kautta hakulomake täyttäen. Osaan työpaikoista taas haetaan lähettämällä hakemus ja CV suoraan yhteyshenkilön sähköpostiin. Myös harjoittelupaikkaa etsiessä voi ottaa yhteyttä suoraan työnantajaan, jos yrityksessä ei ole avointa paikkaa haettavana.

Jos hakemuksen lähettää suoraan sähköpostiin, pitää viestiin muistaa kirjoittaa saateteksti. Tarkista lähettäessä aina myös, että otsikoit viestin haettavan paikan mukaan ja liität viestiin hakudokumenttien lisäksi myös yhteystietosi. Nimeä liitetiedostot järkevästi, ja liitä ne aina PDF-muodossa. Ole kohtelias ja selkeä, ja tarkista lopuksi vielä oikeinkirjoitus. Huomioi myös, että luot asiallisemman kuva itsestäsi, kun lähetät sähköpostin ”virallisemmasta osoitteesta”. Käytä siis mieluummin osoitetta ”etunimi.sukunimi@gmail.com” kuin esimerkiksi ”rekkamies91@gmail.com”.