Tietosuojan hallinta metsäurakoinnissa
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen soveltaminen alkaa 25.5.2018, minkä jälkeen kaikkien unionin alueella toimivien yritysten tulee huolehtia, että niiden käsittelemien henkilötietojen tietosuoja on asetuksen vaatimalla tasolla.
Tämä opas ja siihen liittyvä muu materiaali on tehty Koneyrittäjien liiton ja Metsäteho Oy:n yhteistyönä, ja sen tarkoitus on auttaa metsäkone- ja metsäpalveluyrityksiä sekä muita alan yrityksiä tietosuoja-asetuksen soveltamisessa ja tietosuojan saamisessa vaaditulle tasolle. Materiaalia päivitetään tarpeiden mukaisesti, ja uusimmat versiot löytyvät tältä sivulta.
Jos tietosuoja tai sitä koskeva asetus ei ole tuttu, aloita katsomalla alempana oleva video sekä lukemalla ns. pikaohje. Sen jälkeen voit tutustua tällä sivulla olevaan muuhun materiaaliin.
- Pikaohje: 4-sivuinen ohje, joka auttaa hahmottamaan tietosuojan pääkohdat. Viimeisellä sivulla myös ohjeistukset koneenkuljettajille ja muulle henkilöstölle.
Pikaohje tietosuojaan metsäkone- ja metsäpalveluyrittäjille (päivitetty versio 7.5.2018) (pdf, 180 kB)
- Oppaan avulla yritys saa yleiskuvan vaatimuksista sekä viittaukset Tarkistuslistan käyttöön:
Tietosuojan hallinta metsaurakoinnissa -opas (versio 26.4.2018) (pdf, 300 kB)
- Tarkistuslistaa (excel-tiedosto) voi käyttää työkaluna dokumentoinnissa ja arvioitaessa velvollisuuksien täyttymistä:
Tarkistuslista (versio 26.4.2018) (xlsx, 40 kB)
- Mallidokumentti alihankintasopimuksen tekoon:
Sopimusmalli henkilötietojen käsittelystä (päivitetty versio 21.5.2018) (docx, 20 kB)
- Metsäkonetieto 2018 -seminaarissa 1.2.2018 käsiteltiin tietosuoja-asetusta sekä metsäkonetietoon liittyvää suositusta. Esitykset videoitiin ja ovat nähtävillä seminaarin verkkosivulla. Alla nähtävillä erityisesti koneyrittäjiä koskeva esitys.
Tietosuojaoppaan materiaalin laadinta:
Metsäteho Oy:
Jarmo Hämäläinen
Laura Kammonen
Tapio Räsänen
Koneyrittäjien liitto:
Simo Jaakkola
Timo Makkonen
Kommentteja ja kysymyksiä opasmateriaaliin liittyen voit lähettää: Tapio Räsänen (etunimi.sukunimi@metsateho.fi, 040 582 2293).
Julkaistu:
Huhtikuu 2018
Päivitysten ajankohdat kerrotaan kunkin materiaalin kohdalla erikseen.
