Puutavaran luovutusmittauksen suorittavat myyjä ja ostaja tai heidän edustajansa sopimuksen mukaan. Luovutusmittauksesta on laadittava päivätty mittausasiakirja (aik. mittaustodistus), johon merkitään seuraavat tiedot:
- mittausosapuolten (esim. myyjän ja ostajan) nimet ja osoitteet
- mittaustulos tilavuuden, painon tai yksikkömäärän mittayksikössä tai tiedot, joiden perusteella mittaustulos voidaan laskea
- mitatun puutavaran yksilöivät tiedot (tehdasmittauksessa myös mittauspaikka), mittausmenetelmä, tehdasmittaaja sekä mittauskustannuksen maksaja.
Mittaustoimitus katsotaan päättyneeksi, kun mittausasiakirja (mittaustodistus) on laadittu ja lähetetty tai luovutettu mittausosapuolille.
Mittausosapuolilla on oikeus tutustua mittausmenettelyyn ja mitattavan puutavaraerän mittaustulokseen vaikuttaviin valvontaa koskeviin tuloksiin sekä osallistua tarkastusten tekemiseen sovittavalla tavalla.
Mittaustuloksen vahvistuminen
Mittaustulos katsotaan tiedoksi saaduksi viimeistään seitsemäntenä päivänä siitä, kun mittausasiakirja on lähetetty joko kirjallisesti tai sähköisesti, mikäli asianosaiset eivät ole olleet läsnä luovutusmittauksessa. Muuten tieto katsotaan saaduksi välittömästi luovutusmittauksen päätyttyä.
Luovutusmittauksen tulokseen tyytymättömän on pyydettävä virallisen mittauksen toimittamista viimeistään 14 päivän kuluessa siitä, kun hän on saanut tiedon luovutusmittauksen tuloksesta. Muussa tapauksessa katsotaan luovutusmittauksen tulos lopulliseksi.
Mittaustuloksen säilyttäminen
Mittausasiakirjan tiedot on säilytettävä 5 vuotta mittaustoimituksen päättymisestä. Säilyttämisestä vastaa mittauskustannuksista vastaava. Omavalvontaan ja ulkopuoliseen valvontaan kuuluvia mittaustuloksen tarkastusten tuloksia on säilytettävä vähintään kahden vuoden ajan tarkastuksen tekemisestä (Laki puutavaran mittauksesta 414/2013).