Tuoretiheysluvun määritystä varten vastaanoton tietojärjestelmä arpoo satunnaisotantana näyte-erät eli otantaniput niin, että jokaisella nipulla on yhtä suuri mahdollisuus tulla valituksi otantaan. Näiden perusteella lasketaan kulloinkin voimassa oleva tuoretiheysluku. Tuoretiheyden määrittämiseksi valittava näyte-erä voi olla ajoneuvokuorma, puutavaranippu tai sen osa, esim. kouraisutaakka. Otoksen koko, otantasuhde, määritetään mittauserän koon ja näyte-eristä mitattavan tuoretiheyden arvioidun keskihajonnan perusteella. Otoksen koko on määritettävä sellaiseksi, että mittausmenetelmälle asetettu tarkkuusvaatimus saavutetaan.
Otantamenetelmä voi olla osittamaton tai ositettu. Mikäli käytetään ositettua otantaa puhutaan paino-ositemittauksesta.
Paino-ositemittaus
Paino-ositemittauksessa jokainen kuorma ositetaan omaan painoluokkaansa sen arvioidun tuoretiheyden mukaan. Menetelmä parantaa paino-otannan tarkkuutta pienillä erillä. Tehtailla paino-ositeluokkia voi olla käytössä kolmesta seitsemään. Yhden ositeluokan ”leveys” voi vaihdella 50 – 100 kg/m³:n välillä lähinnä puutavaralajista johtuen. Paino-otannassa erät voidaan edelleen jakaa yleisestä toimittaja-, kauppa- ja/tai aluekohtaisiin ositteisiin.