Kuljetusten ohjausta varten varastomäärätietojen on oltava mahdollisimman ajantasaiset. Normaalisti määrätiedot siirtyvät metsäyhtiön varastokirjanpitoon joko automaattisesti metsäkuljetuksen tuotantoraportoinnista tai kuormatraktorin erikseen ilmoittamista metsäkuljetuksen määrä- ja tilannetiedoista.
Määrän mittaukseen on paras käyttää kuormainvaakaa silloin, kun se on olemassa. Mitatut massat voidaan muuntaa tuoretiheystaulukoiden tai -mallien avulla tilavuuksiksi. Ilman vaakaa toimittaessa arvioidaan puun määrä ajettujen kuormien lukumäärän perusteella. Monilajikuormina ajettujen puutavaralajien määrät arvioidaan tällöin silmävaraisesti. Varastomäärän tarkentavana tietona voidaan käyttää hakkuukoneen mittaustietoja, joiden mukaan metsäkuljetuksen tiedot päivitetään korjuun päätyttyä, mikäli kaikki puutavara on ajettu varastoon eikä korjuussa ole tapahtunut mitään poikkeavaa. Hankintahakkuissa on kuljetusten suunnittelijan varmistettava korjuun päättyminen ja varastomäärät korjuun toteuttajalta, mikäli tiedot eivät muuten välity. Tarvittaessa varastotilanne käydään toteamassa paikan päällä.