Mikäli kuljetusyritys tekee kuljetussuunnitelmat, on hänellä oltava reaaliaikainen varastotilanne käytettävissään. Yrityksellä voi olla käyttöoikeudet metsäyhtiön varastotietojärjestelmään, tai hänelle lähetetään varastojen muutostiedot. Kuljetusten edetessä on tarpeellista, että varastotilanne päivitetään samanaikaisesti. Se voidaan tehdä esimerkiksi puutavara-autojen lähettämien kuljetusilmoitusten tai varastopalautteen avulla. Kuljettaja arvioi varastoon jäävän puutavaran määrän ja mahdolliset laadusta johtuvat puutavaralajisiirtymät.
Varastojen kuljetettavuus on varmistettava erityisesti kelirikkoaikana tai mikäli kuljetusolosuhteista ei ole varmaa tietoa. Tien kantavuus ja kunnostustarpeet, kääntöpaikan kunto ja kuljetuksen esteettömyys on selvitettävä. Energiapuun kuljetusta tai haketusta varten on varmistettava, ettei varastossa oleva puutavara ole liian kosteaa tai jäätynyttä.
