Korjuun suunnittelu on jatkuva prosessi, jossa tehtaiden toimitus- ja vastaanottosuunnitelmat päivitetään muuttuvien tilanteiden mukaan. Tehdasvastaanoton suunnittelussa otetaan huomioon oman korjuun lisäksi hankintapuun vastaanotto, muut vierastoimitukset sekä tuontipuu. Muutostilanteissa puunhankintaorganisaation oma korjuu joustaa helpoimmin ja on paremmin ohjattavissa kuin muut toimituslähteet. Siksi puunhankintaorganisaation ja korjuuyrityksen välinen tiedonkulku päiväkohtaisesta tilanteesta ja tulossa olevista muutoksista molempiin suuntiin on tärkeää.
Korjuuohjelman tarkoituksena on toteuttaa korjuuorganisaatiolle asetetut suunnittelujakson toimitussuunnitelmat, jotka laaditaan puutavaralajeittain toimituspaikkakohtaisesti. Tavoitteena on toimittaa tienvarsivarastoihin oikea määrä oikeanlaista puutavaraa sovittuun aikaan kuljetuksia varten. Kuljetussuunnitelman tavoitteet ovat korjuussa lähtökohtana, mutta käytännössä kuitenkin kaukokuljetukset suunnitellaan pitkälti tienvarsivarastotilanteen ja korjuun etenemisen mukaan.
Olosuhteiden aiheuttamat muutokset
Puunhankinnassa on varauduttava aina vuodenaikojen vaihtelun sekä sään ja luonnonolosuhteiden aiheuttamiin muutoksiin. Yleisimmin ne vaikuttavat maaston ja tiestön kantavuuteen, mikä voi rajoittaa koneiden käyttöä tai aiheuttaa niiden lisävarustelun tarvetta. Muutokset korjuukohteiden hakkuujärjestyksessä ja ajankohdassa voivat olla hankalimpina kelirikkoaikoina yleisiä. Talvella kovimmat pakkaset voivat estää varsinkin hakkuukoneiden toimintaa konerikkojen riskin vuoksi. Yleensä olosuhteista johtuvat toiminnanrajoitukset ovat kuitenkin lyhytaikaisia.
Puunhankintaorganisaation tavoitteena on mitoittaa korjuuseen ja kuljetukseen käytettävissä olevat resurssinsa siten, että puunhankinta olisi kustannustehokasta ja toimintavarmaa muuttuvissakin tilanteissa ja olosuhteissa. Strategisluonteisessa suunnittelussa arvioidaan pitkäaikaiset puun toimitustarpeet lähtökohtana korjuuyritysten ja heidän palveluksessaan olevan työvoiman sekä kaluston määrällinen tarve alueittain. Liiketoimintansa kehittämistä varten korjuuyrityksellä on oltava kohtuullinen varmuus pitkän aikavälin liiketoimintamahdollisuuksista. Sopimusneuvotteluissa asiakasyhtiöiden kanssa sovitaan korjuuyrityksen tarjoamista puuhuollon palveluista sekä asetetaan usein korjuun määrälliset vuositavoitteet. Kalusto- ja henkilöstöinvestointien lisäksi korjuuyrityksen on suunniteltava toimintamalliaan ja yhteistyötä muiden alan yritysten kanssa.
Korjuukaluston määrän ja laadun arvioinnissa otetaan paikalliset olosuhteet huomioon. Lopullinen vastuu kaluston sopivuudesta on kuitenkin korjuuyrityksellä. Yrityksen tehtävänä on suunnitella kalustoinvestoinnit sekä työvoiman rekrytointi ja koulutus siten, että asiakkaan asettamat palveluiden laatuvaatimukset täyttyvät. Resurssisuunnittelun lopputuloksena ovat korjuuyritysten kanssa solmittavat sopimukset. Yhtiön oman henkilöstön määrä ja tehtävät ovat yleensä jatkuvan tarkastelun alla, ja niitä suunnataan sekä markkinatilanteiden että ulkopuolelta ostettavien palvelujen mukaan.
Varannon määrä
Puun ostotoimintaa suunnitellaan ja ohjataan tuotannollisten tavoitteiden ja niiden raaka-ainetarpeiden mukaan. Ostotarpeisiin vaikuttavat katkotun puutavaravaraston lisäksi pystyvarantojen määrä ja niiden puuston järeys sekä tiedossa olevat muista hankintalähteistä saatavan puun määrät ja toimitusajat. Ostoa ohjataan puumarkkinoiden yleisen tilanteen ja puun hintatason mukaan. Leimikon suunnittelun tavoitteena on hankkia puukauppaa varten tarvittavat tiedot leimikosta, sen korjuuolosuhteista ja puustosta. Leimikon suunnittelun voi tehdä myyjäosapuoli tai puunhankintaorganisaatio.
Työohjelmat
Korjuun suunnittelun tavoitteena on operatiivisen toiminnan järjestäminen yleensä 1 – 4 viikon työohjelmiksi, jossa jokaiselle korjuutyömaalle on muodostettu tavoiteaikataulu sekä määritetty sillä työskentelevät koneet. Tehtaiden päiväkohtaisesti muuttuvat puuntarpeet sekä vaihtelevat korjuu- ja kuljetusolosuhteet saattavat ajoittain tehdä suunnitelmiin muutoksia.
Korjuun operatiivinen järjestely on nykyisin korjuuyrityksen vastuulla, mutta puunhankintaorganisaatio määrittää viikkokohtaiset toimitustavoitteet toimitustarpeiden ja varannon mukaan. Kuljetusohjelmat suunnitellaan siten, että tuotantolaitoksille saapuva puuvirta olisi puunkäytön ja tehdasvastaanoton kannalta toivotunlainen ja mahdollisimman tasainen. Puutavara-autoille laadittavan kuljetusohjelman yksittäiset kuljetuserät muodostetaan korjuun etenemisen ja tienvarsivarastoissa olevien puumäärien mukaan.
Tuotantolaitosten tuotantosuunnitelmat
Tuotantojaksolla tarkoitetaan vaihtelevan pituista tehtaan tuotantosuunnitelman mukaista aikaa, jonka puitteissa puutavarantoimitukset suunnitellaan. Tyypillisesti jakson pituus on 1–3 kuukautta. Puunhankintaorganisaation tehtävänä on kokonaisuuden suunnittelu, jolloin eri tuotantolaitosten tuotantosuunnitelmat on yhdistettävä yhdeksi, jatkuvasti rullaavaksi suunnitelmaksi. Suunnitteluun kuuluu oston ohjaus sekä korjuun ja kuljetusten suunnittelu.
Puuvirta tuotantolaitoksille tulisi olla mahdollisimman tasainen. Eri toimituslähteistä tulevan puun eli esimerkiksi metsäyhtiön oman hankinnan, ulkomailta tuodun ja metsäyhtiöiden välisestä puutavaralajivaihdosta tulevan puun määrissä on tyypillisesti vuodenaikaista vaihtelua. Kausivaihteluksi kutsuttu vaihtelu on otettava huomioon puunhankinnassa. Korjuun kausisuunnittelun lähtökohtana ovat olemassa olevat pystyvarannot ja käytettävissä olevat korjuuresurssit.
Strategisen suunnittelun tavoitteena on järjestää puunhankinta yhtiön liiketoiminnallisten ja tuotannollisten tavoitteiden mukaiseksi. Asiakastehtaiden puun ja metsäenergian käytön mukaan tehdään perusratkaisut hankinta-alueista ja hankintalähteistä sekä mitoitetaan organisaatio vastaamaan toimintaa. Pitkäaikaiset logistiset ratkaisut suunnitellaan puun toimitusvarmuutta ja kustannustehokkuutta tavoitellen. Niihin kuuluvat mm. seuraavat asiat:
- puun vastaanotto- ja mittausjärjestelmät
- terminaalitoimintojen kalusto ja organisointi
- puun varastointimenetelmät ja -paikat
- kuljetusmuodot ja -sopimukset
- korjuun ja kuljetuksen resurssit ja kalusto
- yrittäjäpolitiikka ja –sopimukset
- tietojärjestelmät
Puutavaran toimitustarpeet tehtaille johdetaan tuotannonsuunnittelun mukaisista raaka-ainetarpeista. Tuotannon volyymiin vaikuttavat tuotteiden markkinat ja suunniteltu tehtaiden käyttöaste. Toimituksia suunniteltaessa sovitaan puutavaralajeittain määristä, mitoista ja laaduista, toimitusaikatauluista sekä kustannuksista.